舊(jiù)票、報表、完稅憑證等材料可以扔掉嗎(ma)？

問：你好，最近整理公司文件，發現有一(yī)些舊(jiù)發票、報表、完稅憑證等材料，這些可以扔掉嗎(ma)？

答：你好，這些稅收憑證都要由納稅人好好保管，千萬不能随意丢棄哦！

問：啊？那我(wǒ)應該保管多久啊？又(yòu)該怎麽保管？


發票的保管


01 已開(kāi)具的發票存根聯和發票登記簿

根據《中(zhōng)華人民共和國發票管理辦法》第二十九條規定：“開(kāi)具發票的單位和個人應當按照稅務機關的規定存放(fàng)和保管發票，不得擅自損毀。已經開(kāi)具的發票存根聯和發票登記簿，應當保存5年。保存期滿，報經稅務機關查驗後銷毀。”

根據《稅務總局關于進一(yī)步加強普通發票管理工(gōng)作的通知(zhī)》（國稅發〔2008〕80号）第四條第二項規定：“使用機具開(kāi)票的電子數據，必須妥善保存，做到不丢失、不更改，确保所存儲的每一(yī)張發票電子存根數據與付款方取得的發票聯數據一(yī)緻。發票電子存根數據視同紙(zhǐ)質發票存根保存。”


02 已開(kāi)具的發票記賬聯

根據《中(zhōng)華人民共和國稅收征收管理法實施細則》（國務院令第362号）第二十九條第二款規定：“賬簿、記賬憑證、報表、完稅憑證、發票、出口憑證以及其他有關涉稅資(zī)料應當保存10年；但是，法律、行政法規另有規定的除外(wài)。”

根據《會計檔案管理辦法》（财政部檔案局令第79号）第十四條規定：“會計檔案的保管期限分(fēn)爲永 久、定期兩類。定期保管期限一(yī)般分(fēn)爲10年和30年。會計檔案的保管期限，從會計年度終了後的第一(yī)天算起。”《企業和其他組織會計檔案保管期限表》明确，原始憑證和記賬憑證保管期限爲30年。


03 取得發票的發票聯

發票的發票聯是購買方的記賬憑證。根據《中(zhōng)華人民共和國稅收征收管理法實施細則》及《會計檔案管理辦法》的規定，企業取得發票的發票聯是購買商(shāng)品、接受服務等的記賬憑證，應按企業的原始憑證進行保管，其保管期限是30年。

04 取得發票的抵扣聯

發票的抵扣聯是購買方的扣稅憑證。根據《中(zhōng)華人民共和國稅收征收管理法實施細則》（國務院令第362号）第二十九條第二款規定，企業取得發票的抵扣聯保管期限爲10年。



05 取得的電子發票

根據《财政部會計司關于公布電子憑證會計數據标準（試行版）的通知(zhī)》（财會便函〔2023〕18号）的規定，接收方取得數電票報銷入賬歸檔的，應按照《财政部 檔案局關于規範電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知(zhī)》（财會〔2020〕6号，以下(xià)稱《通知(zhī)》）和《會計檔案管理辦法》（财政部、檔案局令第79号）的相關規定執行。

第 一(yī)，接收方可以根據《通知(zhī)》第三條、第五條的規定，僅使用數電票含有數字簽名的XML文件進行報銷入賬歸檔，可不再另以紙(zhǐ)質形式保存。

第二，接收方如果需要以數電票的PDF、OFD格式文件的紙(zhǐ)質打印件作爲報銷入賬歸檔依據的，應當根據《通知(zhī)》第四條的規定，同時保存數電票含有數字簽名的XML格式電子文件。



賬簿憑證的保管

根據《中(zhōng)華人民共和國稅收征收管理法實施細則》（國務院令第362号）第二十九條第二款規定：“賬簿、記賬憑證、報表、完稅憑證、發票、出口憑證以及其他有關涉稅資(zī)料應當保存10年；但是，法律、行政法規另有規定的除外(wài)。”


會計檔案的保管

根據《會計檔案管理辦法》（财政部 檔案局令第79号）第十四條規定：“會計檔案的保管期限分(fēn)爲永 久、定期兩類。定期保管期限一(yī)般分(fēn)爲10年和30年。會計檔案的保管期限，從會計年度終了後的第一(yī)天算起。”


個人捐贈憑證的保管

根據《關于公益慈善事業捐贈個人所得稅政策的公告》（财政部 稅務總局公告2019年第99号）規定“個人自行辦理或扣繳義務人爲個人辦理公益捐贈扣除的，應當在申報時一(yī)并報送《個人所得稅公益慈善事業捐贈扣除明細表》。個人應留存捐贈票據，留存期限爲五年。”


專項附加扣除資(zī)料的保管

根據《國務院關于印發個人所得稅專項附加扣除暫行辦法的通知(zhī)》（國發〔2018〕41号）規定：“第二十五條第三款 本辦法規定納稅人需要留存備查的相關資(zī)料應當留存五年。”

根據《稅務總局關于修訂發布<个人所得税专项附加扣除操作办法（试行）>的公告》（稅務總局公告2022年第7号）規定：“第二十三條 納稅人應當将《扣除信息表》及相關留存備查資(zī)料，自法定彙算清繳期結束後保存五年。

納稅人報送給扣繳義務人的《扣除信息表》，扣繳義務人應當自預扣預繳年度的次年起留存五年。”